Case study · 2026
Sardegna, maggio 2026

Dove un lancio stampa
diventa esperienza.

Due scooter da far provare al mondo. Oltre cento partecipanti, cinquantuno giornalisti da sei paesi, quattro giorni su strada.

Scorri
01La sfida

Presentare due scooter al mondo. In quattro giorni.

Sanyang doveva presentare due nuovi scooter: il TTLBT e il Cruisym 400. Cinquantuno giornalisti da sei paesi, ognuno con lingua, tempi ed esigenze diverse, da portare in Sardegna e far tornare a casa con una sola idea in testa: questi scooter vanno provati.

Gli scooter SYM allestiti davanti alla struttura con le bandiere del brand
02L'idea

La strada come sala stampa.

Invece di chiudere tutti in una sala conferenze, abbiamo fatto della Sardegna il palcoscenico. Le strade costiere come banco di prova, la conferenza come punto di partenza e non come fine. I giornalisti non hanno ascoltato i due scooter: li hanno guidati.

Scooter SYM su strada panoramica
03L'esperienza

Quattro giorni costruiti nel dettaglio.

Test ride sulle strade costiere, stand-up in piscina, in spiaggia e sul molo con vista su Tavolara, cena di gala sotto le stelle. Ogni momento pensato per far vivere gli scooter, non per raccontarli.

Convoglio di scooter durante il test ride
Gli scooter SYM allestiti a bordo piscina nel resort
SARDEGNA · MAG 2026

Ogni punto foto e video individuato, scelto e provato durante i sopralluoghi, con uno staff di trenta persone tra rider, fotografi e videomaker.

UN EVENTO NELL'EVENTO

Chiusa la parte stampa, la stessa macchina si è rimessa in moto per la rete dealer italiana. Due giorni con presentazione, test ride e cena, in formato ridotto. Stesso standard, pubblico diverso.

04Il processo

Quattro giorni si vedono. Quattro mesi no.

Un lancio internazionale non si organizza: si costruisce. Ecco cosa c'è dietro i quattro giorni che gli ospiti hanno vissuto.

Febbraio · Maggio
4 mesiPreparazione
  • Scouting location e verifica di aeroporti e voli internazionali
  • Sopralluoghi su spazi, sala conferenze, tecnica e percorso dei test ride
  • Selezione e negoziazione dei fornitori: transfer, tecnica, palchi, cena di gala
  • Ideazione concept evento e personalizzazione di tutti i materiali
  • Inviti, segreteria organizzativa e segreteria stampa italiana, email personalizzate a ogni ospite
21 · 25 Maggio
5 giorniAllestimento
  • Scarico degli scooter, controllo pulizia e carburante
  • Pairing di telefoni e cuffie con app e scooter
  • Montaggio dei materiali, welcome kit in camera
  • Prove degli stand-up, sound-check e prove tecniche con gli speaker
  • Briefing scritto e kick-off di due ore con tutto lo staff
25 · 27 Maggio
3 giorniLive
  • Accoglienza, transfer, gestione dei cambi volo
  • Tre test ride al giorno con gruppi da sedici persone, oltre cinquanta test ride erogati con presidio di sicurezza
  • Conferenza stampa con tri-video direction su tre LED
  • Stand-up in spiaggia con quattro scooter su piattaforma
  • Cena di gala fuori sede con danze locali e band dal vivo
28 Maggio
1 giornoChiusura
  • Check-out scaglionati e transfer dedicati
  • Smontaggio completo degli allestimenti
  • Riconsegna della location con sopralluogo congiunto
Partner
RED

Lape collabora per la realizzazione dei test ride con RED, realtà dal know how molto forte e riconosciuto nella produzione di materiali di altissima qualità.

05La macchina media

L'evento produce contenuti mentre accade.

Una rete locale sicura collegava le fotocamere alla postazione di montaggio. I contenuti non sono arrivati settimane dopo: erano pronti mentre l'evento era ancora in corso.

La conferenza stampa con i giornalisti in sala davanti ai LED SYM
25 MAG

I primi materiali erano pronti la mattina del lancio, in tempo per entrare nella presentazione alla stampa.

OGNI SERA

Ogni giornalista fotografato con il suo scooter, per essere riconosciuto e ricevere il proprio pacchetto. Cinquantuno persone, cinquantuno pacchetti.

+1 GIORNO

Foto e video personalizzati di test ride e stand-up consegnati il giorno successivo all'attività. Footage e materiali social nei tempi concordati.

06Il metodo

Dietro l'esperienza, una macchina che non si vede.

01

Coordinamento

Sei persone dell'agenzia e uno staff di trenta tra rider, fotografi e videomaker. Fornitori selezionati e negoziati uno a uno. Un'ambulanza in presidio per i due giorni di test ride. Niente lasciato al caso, nemmeno la sicurezza.

02

Budget

Chiuso a due punti dal preventivato. Camere, consumi al bar, extra della cena di gala e variazioni ai transfer: negoziati e non addebitati. Un'agenzia che tratta è un'agenzia che vi fa risparmiare.

03

Imprevisti

Il vento che alzava i roll-up. Il formato della presentazione non compatibile con i LED. Un gruppo in ritardo che spostava l'agenda. Risolti mentre accadevano, senza che gli ospiti se ne accorgessero.

04

Persone

Un documento personalizzato per ogni ospite. Intolleranze servite al posto, senza attese. Priorità nel check-in a chi arrivava da più lontano. Cinquantuno giornalisti, seguiti uno per uno.

07I risultati

Quattro giorni, nessuna sbavatura.

0
Giornalisti
0+
Articoli pubblicati
0
Persone di staff coordinate
0+
Test ride erogati

Copertura in undici paesi: Italia, Spagna, Grecia, Portogallo, Germania, Francia, Israele, Romania, Ungheria, Belgio, Olanda.

Budget chiuso al 2%

Dal preventivato, con più voci negoziate a ribasso e non addebitate al cliente.

Luoghi rispettati

Percorsi e allestimenti studiati per convivere con i luoghi che ci ospitano, senza occuparli e senza interromperne la vita quotidiana.

Materiali in anticipo

Foto e video consegnati ai giornalisti prima dei tempi concordati.

Cosa hanno detto

“La location era meravigliosa e vi faccio i complimenti per l'organizzazione.”

Giornalista · Italia

“Everything is there and the guys have done a very good work, photos and videos are very beautiful.”

Giornalista · Spagna
08Chi è Lape

Dall'evento all'agenzia.

Lape Communication è un hub strategico di comunicazione. Un team multidisciplinare di professionisti senior che segue direttamente ogni progetto e ogni brand. Nasce dagli eventi, e l'evento resta il palco. Quello che succede dopo, sui giornali e online, è il motivo per cui si sale sul palco.

Eventi e produzione

Ideazione e concept, logistica e segreteria organizzativa, produzione e regia tecnica, progetti speciali

Architettura di marca

Analisi di posizionamento, brand consulting e rebranding, strategia di comunicazione su misura

Reputazione e relazioni

Ufficio stampa e media relations, media plan e progetti editoriali, PR e digital PR, comunicazione sostenibile

Engine digitale ed esperienze

Social media strategy, advertising digitale, produzione contenuti e video
Contatto

Il prossimo evento è il vostro.

Raccontateci cosa dovete lanciare. Pensiamo noi a come renderlo indimenticabile.

Oppure scrivici a commerciale@lapecommunication.com o chiama il +39 338 406 7690.

Lape Communication
www.lapecommunication.com
Bozza · contenuti provvisori